Redovisningsansvarig till KTH skolan för elektro- och systemteknik

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Bli en del av världsledande forskning och utbildning! Skolan för elektro- och systemteknik är en av tio skolor vid KTH och bedriver forskning och utbildning inom elektro-, system- och kommunikationsteknik samt rymd- och fusionsplasmafysik. Fältet elektroteknik och elektronik på KTH är framstående och hamnar högt i internationella rankinglistor. Skolan ansvarar för högskole- och civilingenjörsutbildningen samt flera masterprogram med högt söktryck och nära koppling till våra forskningsområden. Tillsammans arbetar 450 personer i en internationell miljö vid åtta avdelningar och ett kansli.



Skolan har en myndighetskapital på 123 MSEK och intäkter på 387 MSEK.

Forskningen står för hela 87 % av verksamheten. Mer än 50 % av skolans totala forskningsfinansiering kommer från externa finansiärer, där EU ligger i topp med nästan 25 % av finansieringen.

Arbetsbeskrivning
Som redovisningsansvarig kommer du att ingå i EES-skolans centrala ekonomifunktion som samordnar skolans ekonomi. Du kommer att vara placerad på skolkansliet och rapportera direkt till ekonomiansvarig.  Rollen innebär ett nära samarbete med skolans tio avdelningsekonomer som jobbar operativt med budget, projektredovisning, bokföring och bokslut. Dessutom kommer du att ha nära kontakt med KTH:s centrala ekonomiavdelning och med revisorer samt ingå i KTH:s redovisningsnätverk.

Uppdraget består av följande huvudpunkter:

- Tillsammans med ekonomiansvarig ansvara för att skolan följer god redovisningssed och KTH:s regler gällande redovisning
- Samordna redovisningsfrågor inom skolan
- Skapa och implementera rutiner och mallar inom redovisningsområdet på skolan
- Planera och leda arbetet med att genomföra månads-/del- och årsbokslut
- Introducera nyanställda ekonomer till arbetsuppgifterna inom redovisning
- Vara skolans koordinator för elektronisk fakturahantering (SLIPS)
- Ansvara för skolans inventarieregister
- Ansvara för skolans utlysning och handläggning av stipendier
- Viss projektredovisning vid behov
- Vara ekonomiansvarig behjälplig i ekonomiska frågor

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom eller har motsvarande kunskaper.  Du skall ha några års erfarenhet av projektredovisning och bokslutarbete. Du ska behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete, i kontakten med dina närmaste kollegor eller med olika samarbetspartner. Du ska också ha mycket goda kunskaper i Excel.

Tidigare uppdrag inom statlig förvaltning, högskola eller universitet är en merit. Har du dessutom erfarenhet av redovisning av EU-projekt är det en klar fördel. Vi värdesätter också om du är förtrogen med ekonomisystemet Agresso eller om du har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling.

Som person är du kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga då tjänsten inbegriper varierande interna och externa kontakter. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. För att trivas i tjänsten är du strukturerad samtidigt som du uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Detta är ett tidsbegränsat vikariat pga. föräldraledighet. Ta denna chans att lära känna KTH. Givet organisationens storlek finns det goda förutsättningar för andra ledigförklarade uppdrag i anslutning till vikariatet.

Övrigt
Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH Skolan för Elektro- och Systemteknik.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.