Regeringskansliet söker HR-administratör

.

Är du en serviceinriktad och självgående administratör med gott omdöme som tycker om att ge god service med hög kvalité?

Då kan vi erbjuda ett utvecklade arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

RK HR har i uppdrag att styra och leda myndighetens arbetsgivarpolitik samt att ge cheferna inom myndigheten både operativt och strategiskt stöd i HR-frågor. Enheten är indelad i sex sektioner, två myndighetsövergripande (Arbetsgivarpolitik och Kompetensförsörjning) och fyra verksamhetsnära (HR 1–4) samt en stab. Sektionen leds av en HR-chef.

Som HR-administratör i Regeringskansliet, är du ett effektivt och bra administrativt stöd till HR funktionen och linjeorganisationen i löpande personaladministrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av rekryterings- och personaladministration samt ärende- och beslutshantering. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt i Regeringskansliet och externt med olika myndigheter, t ex som kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC) och Statens tjänstepensionsverk (SPV). Vidare kommer du att arbeta med kommittéhantering, expediering, arkivering och utlämnanden av ärenden, fakturahantering och uppföljning av bevakningslistor.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning och gärna med någon vidareutbildning inom det personaladministrativa området. Du har minst tre års erfarenhet från myndighet av kvalificerat personaladministrativt arbete och erfarenhet från Regeringskansliet är meriterande. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med besluts- och ärendehantering. Du är van användare av Palasso och har du erfarenhet av ReachMee är det en fördel. Du behärskar Officepaketets olika delar, framförallt Excel och kalenderfunktionen i Outlook. Du kan uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på svenska och gärna även på engelska. 

Dina egenskaper
Vi söker dig som är flexibel, relationsskapande och har god samarbetsförmåga. I arbetet behöver du vara strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. En förutsättning för att passa för jobbet är att du har hög integritet och ett gott omdöme.

Övrigt
En eller flera anställningarna tillsvidare anställning (som inleds med en provanställning) och tidsbegränsat. Tillträde snarast. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR chef Sari Sammarberg 08-405 97 52. Du är också välkommen att kontakta HR handläggare Sophia Blåvall på 08-405 46 24. Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg 12 januari 2022.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.


-