Regionadministratör till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Region Norr omfattar kontoren i Stockholm och i Umeå med ca 140 medarbetare

Regionadministratör till Skolinspektionen i Stockholm

Just nu söker vi en driven och utvecklingsinriktad regionadministratör som dels ska jobba nära och med stöd till regionchef och biträdande regionchef, dels vill vara med och bygga upp stabsarbetet samt bidra i utvecklingen av vår samlade administration inom regionen. Rollen är ny och vi tänker oss att halva arbetstiden går till chefsstöd och andra halvan till ordinarie administrativa sysslor.

Arbetsuppgifter

I rollen stöttar du regionchef och biträdande regionchef med administrativa uppgifter. Du hanterar ekonomi- och personaladministration kopplad till staben, andra administrativa uppgifter samt stöttar i kommunikationen med hela regionen. Rollen innebär breda kontakter internt och externt samt dagliga kontakter med övriga chefer och andra medarbetare inom regionen. I arbetet ingår planering och organisering av beredningsmöten, möten med regionens ledningsgrupp och regionmöten samt att föra protokoll vid ledningsgruppsmöten och i regionens samverkansmöten. Du ska även arbeta med ordinarie administratörsuppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag. I detta ingår bl.a. personal- och ekonomiadministration samt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Som administratör ansvarar man även för att göra beställningar. Vidare ingår även redaktionell hantering av rapporter och beslut i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Det kräver att du är flexibel och har förmåga att hantera arbetsuppgifter som kan komma att variera från dag till dag periodvis även i högt tempo, vilket fordrar att du är mycket välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du är utvecklingsinriktad och har förmågan att se och göra prioriteringar för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid.

Du har: (ska-krav)


• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• mångårig erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande arbetsuppgifter
• flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot en högre chef
• arbetserfarenhet från offentlig verksamhet
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• flytande kunskaper i svenska

Det är meriterande med


• eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning
• erfarenhet av att tidigare arbetat i statlig verksamhet

Som person (ska-krav)


• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är placerad inom regionens stab i vårt Stockholms kontor. Din närmaste chef är biträdande regionchefen men du stödjer även regionchefen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 1 november, 2020. Ansökan har dnr 2020:7384.

Frågor

Du välkommen att kontakta rekryteringsassistent Frida Hamark tfn 072-987 47 96.

 

Fackliga företrädare

Anna Kjellberg (Saco-S), Stina Linder (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.