Regionkansli Öst söker en verksamhetscontroller

Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten består av drygt 34 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping, samt fyra regionala enheter; Regionkansliet, Utredningsenheten, Operativa Enheten och Underrättelseenheten.
Regionkansliet ska stödja regionpolischefen med planering och uppföljning av verksamheten på en övergripande nivå. Ytterligare ett viktigt område är att tillsammans med de regionala kanslierna stödja lokalpolisområdena med det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i samverkan med länsstyrelser, kommuner och andra lokala aktörer.
Vi söker nu en verksamhetscontroller med uppdraget att stödja organisationen med bland annat planering och uppföljning av verksamheten.
Arbetsbeskrivning
I rollen som verksamhetcontroller arbetar du med att analysera effekter och resultat med hjälp av olika IT-system, inom regionen samt att producera skrivelser kring detta. Du fungerar som ett stöd till organisationen i att utveckla verksamheten genom den medarbetardrivna styrfilosofi som regionen tillämpar.
Du kommer arbeta med att samla in information inom och utom organisationen för att analysera och dra slutsatser utifrån det material du samlat in. Uppdraget kan innebära att planera insamlandet av information och sedan sammanställa detta samt dra slutsatser utifrån det du fått ihop.
Du ger organisationen råd och stöd inom olika verksamhetsområden samt förbättringsförslag avseende en effektivare hantering för att nå regionens mål. Arbetet utförs både enskilt och i team.
I rollen som verksamhetscontroller arbetar du bland annat med att:
Sammanställa och analysera resultat, verksamhetsförändringar och effekter med hjälp av olika IT-system samt producera skrivelser kring detta.
Ta fram data ur olika system/databaser och via Excel bearbeta resultat.
Presentera sammanställningar på ett pedagogiskt sätt
Samordna uppdrag och handlägga yttranden gällande remisser och delningar inom verksamhetsområdet
Fungera som ett stöd till organisationen genom att planera och följa upp verksamheten



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, statistik, juridik eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Mycket goda kunskaper i Excel
Minst ett par års arbetslivserfarenhet



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Ett par års erfarenhet att analysera verksamhet i en större organisation
Erfarenhet av att driva förändringsarbete
Statistiska metoder
Kunskap inom offentlighet och sekretess
Erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
Erfarenhet av att hämta uppgifter i olika IT-system exempelvis Qlik View



Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan hantera komplex information. För att trivas i rollen så ser vi att du är självgående, tar eget ansvar och engagerar dig i dina arbetsuppgifter. Personlig integritet, objektivitet och självständighet är viktigt för rollen samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra, är lyhörd och relationsskapande.
Som person är du tydlig, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar bra både självständigt och i grupp. Du har en god förmåga att både ta och ge återkoppling samt lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du har förmåga att bygga nätverk på alla nivåer i organisationen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Lisa Wissting 070-342 82 54 Lisa.Wissting@polisen.se eller handläggare regionkansliet Matilda Gustafsson 0730647116 matilda.gustafsson@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Natalie.hansson@polisen.se
Fackliga företrädare
SEKO Polisen, SACO, Polisförbundet och Fackförbundet ST når du på Polisens växel 114 14.


Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 månader om extern
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetscontroller
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast fredag 14 januari 2022. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A712.454/2021 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A712.454/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se