Registrator

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.







Arbetsuppgifter: Dokumenthantering med särskilt fokus på elektronisk hantering av ärenden, diarieföring och angränsande arbetsuppgifter. Service till allmänheten, studenter och anställda m.m.

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning samt registratorsutbildning. Mycket goda datakunskaper och förståelse för problem som kan förekomma i en komplex IT-miljö. Stor erfarenhet av att arbeta med avancerade funktioner i diariesystemet W3D3. Goda kunskaper i talad och skriven svenska och engelska. Kunskap om offentlighetlagstiftningen och andra regelverk som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. Det är viktigt att du är självgående, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Som person är du öppen för olika perspektiv, har lätt att samarbeta med andra och har god problemlösningsförmåga Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du kan växla tempo och anpassa dig till nya förutsättningar inom hela verksamhetsområdet dokumenthantering.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap om olika webbläsare och programvaror (Adobe, macro- och arkivförteckningsprogram etc.), B-körkort, kunskaper om konvertering av olika arkivformat, avlagt högskoleprov, kunskap om statsförvaltningen i allmänhet och Uppsala universitet i synnerhet. Andra språk än svenska och engelska är meriterande eftersom Uppsala universitet är en internationaliserad organisation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi erbjuder dig en spännande och utmanande miljö där du kommer att få utvecklas efter förmåga. Du får möjligheter till friskvård och flexibla arbetstider utanför expeditionstiden.

Individuell lönesättning tillämpas och vi vill att du anger löneanspråk i din ansökan. Tillträdet till befattningen är den 1 april 2014 och sex månaders provanställning tillämpas.


Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschefen Jacob Håkansson 018-471 20 70 (jacob.hakansson@uadm.uu.se).  

Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2013. Diarienummer UFV-PA 2013/3093.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.