Registrator

Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar hållbara, funktionella och vackra livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator och torg i kommunen. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret och rapporterar till kommunstyrelsen och fyra nämnder.

Stabsenheten är en av fem enheter på samhällsbyggnadsavdelningen, vi styr och stödjer avdelningen med centrala funktioner och vi söker nu en pedagogisk och strukturerad Registrator.

Arbetsuppgifter
Inom stabsenheten ansvarar vi för avdelningens registratur, gemensamma administration, kommunarkivariearbete, ekonomi och målstyrning, förbättringsledning, GIS- och kartuppdrag, IT-frågor samt informationshantering.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår är att:

- registrera ärenden kopplade till våra nämnder
- arbeta med avdelningens informationshanteringsplan
- sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering
- fördela frågor från allmänheten, kommunen och omvärld
- ansvara för ett ständigt utvecklings-, och effektiviseringsarbete inom området
- ansvara för kompetensöverföring genom att utbilda medarbetare och besvara frågor inom området

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller liknande. Du behöver ha god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och om en registrators ansvar. Utöver det behövs också god svenska i tal och skrift. Önskvärt är tidigare erfarenhet av arbete som registrator, SIPU-utbildning för registratorer och kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem såsom exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika grupperingar behöver du gilla att ge service, samt ha förmåga att arbeta strukturerat och pedagogiskt. För övrigt tror vi att du självgående, gärna är intresserad av klurigheter inom ditt verksamhetsområde och har en god kommunikativ förmåga.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!