Registrator

Lantmäteriet söker en registrator till huvudkontoret i Gävle

Lantmäteriet erbjuder stimulerande arbetsuppgifter och en arbetsorganisation som gör det spännande, roligt och utmanande att arbeta hos oss. För att leva upp till vår värdegrund service, öppenhet och handlingskraft förväntas våra medarbetare att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.Dokumentstyrningsfunktionen består idag av en registratur och en arkivfunktion med totalt nio medarbetare. Lantmäteriets ambition är att vara en modern myndighet. I det arbetet deltar funktion aktivt då det är stora förändringar på gång inom dokumenthanteringens område. Vi ska vara med och bygga den framtida e-förvaltningen.

Arbetsuppgifter

-Hantera inkomna och upprättade handlingar från/till myndigheten
-Registrera ärenden i ärendehanteringssystemet
-Lämna ut allmänna handlingar
-Ge råd och stöd till medarbetare avseende diarieföring och diariesystem
-Följa upp pågående ärenden genom kontakter med handläggare
-Delta i utbildningsinsatser för att öka medvetandet om dokumentstyrning och offentlighetslagstiftningen
-Uppdatera och skapa nya rutiner och manualer som rör registrators verksamhet
-Delta aktivt i Dokumentstyrningsfunktionens förändringsarbete 

Arbetet som registrator innebär dagliga kontakter med myndighetens anställda samt med allmänhet, journalister och företrädare för andra myndigheter. Registraturen håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar, då vi turas om att tjänstgöra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig sektor. Du är en van datoranvändare som är väl förtrogen med Office-paketet eller motsvarande. Digitaliserad dokumenthantering och utvecklingen av ett processorienterat arbetssätt hos Lantmäteriet innebär att arbetet som registrator är under förändring. Vi söker därför någon som är problemlösare och ser utvecklingsmöjligheterna i det dagliga arbetet.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du är utåtriktad och van att informera och utbilda. Du delar med dig av din kunskap. 
Som person är du noggrann och strukturerad. Du har lätt att samarbeta och har en väl utvecklad känsla för service. Med ditt positiva och flexibla sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har likvärdig utbildning och goda kunskaper om regelverket som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av att arbeta i projekt är också meriterande.

Kontaktuppgifter
Om du vill veta mer så kontakta gärna Jenny Svennewall, funktionschef, telefon 026-63 48 06. Fackliga företrädare är för Lantmäteriakademikerna/SACO, Sandra Hjelmérus, telefon 026 - 63 33 78 och för ST inom Lantmäteriet, Inggerd Holmberg, telefon 026 - 63 31 22. Våra e-postadresser är fornamn.efternamn@lm.se.
Eftersom vi använder det statliga ramavtalet när det gäller annonsförmedling så undanbedes annonsförsäljare vänligt men bestämt.

Övrig information
Då Lantmäteriet har en omfattande utlandsverksamhet kan det finnas möjligheter att arbeta i olika internationella projekt.
 Lantmäteriet strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Om du väljer att skicka annonsen per brev, märk då kuvertet och ansökan med referensnummer 302-2014/98, senast 2014-01-22. Postadressen till oss är Lantmäteriet 801 82 Gävle. Handlingar per brev skannas. För att skärmbilden av handlingarna inte ska bli svårlästa ber vi dig så långt som möjligt undvika kraftiga färger som bakgrund eller mörkt skuggad bakgrund.