Registrator

Hjälpmedelsinstitutet (HI) är ett nationellt kunskapscentrum inom området hjälpmedel för människor med funktionsnedsättning.Våra huvudmän är staten och Sveriges Kommuner och Landsting.Arbetsplatsen är belägen i Vällingby och har ca 90 anställda. Vi söker en Registrator Dnr 2007/0227 Arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du för vårt arkiv och diarium.Till tjänsten, som är på heltid, hör att ansvara för postöppning, HIs officiella e-postbrevlåda samt kontakter med allmänheten avseende handlingar.Vidare ska du upprätta dokumenthanteringsplaner, utföra gallringsutredningar samt ordna och förteckna arkiv.Närmast kommer du att ägna dig åt att vidareutveckla den elektroniska ärende- och dokumenthanteringen.Kvalifikationer Vi söker dig som harRegistratorsutbildning Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Diabas Uppdaterad kännedom om statlig/offentlig förvaltning Kunskaper om offentlighet och sekretess Kunskaper i MS Office, särskilt avseende Excel och Word Goda kunskaper i engelska Du måste kunna förmedla dina kunskaper och skapa förståelse för sambanden mellan administrativa rutiner, offentlighetslagstiftning och en öppen, tillgänglig förvaltning.Du ska vara van vid och trivas med att arbeta konsultativt. Tjänsten är tills vidare med 6 månaders provtjänstgöring.HI värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald samt erfarenhet av funktionsnedsättning kan tillföra organisationen. Ansökan märkt "Registrator", Dnr 2007/0227 skickas till Hjälpmedelsinstitutet, Registrator, Box 510, 162 15 Vällingby och ska vara oss tillhanda senast den 10 september 2007.