Registrator

Vägverket arbetar för att din resa på Sveriges vägar ska vara så smidig, säker och miljöanpassad som möjligt. Vi har ansvaret för frågor som rör vägar, fordon och trafikanter.
Region Sydöst är en av sju regioner i landet. Regionen sträcker sig över fem län, Östergötlands-, Jönköpings-, Kronobergs-, Kalmar- och Blekinge län.

Arbetsuppgifter
Vi är just nu i en förändringsfas, där vi regionaliserar diarie- och arkivverksamheten och behöver därför utöka teamet med ytterligare en medarbetare.
Som registrator ansvarar du för att registrera och arkivera handlingar och säkerställa att vi uppfyller kraven i enlighet med offentlighetsprincipen och sekretesslagen.
Det innebär:
Öppna inkommande post och mail, diarieföra och vidarebefordra till handläggare.
Arkivlägga, gallra och låna ut handlingar.
Bevaka och sammanställa anbudshandlingar.
Bevaka avtalstider för de avtal som är tecknade för myndigheten.
Följa upp handläggningstider och sammanställa JK-lista.
Ge service och information till medarbetare, allmänheten och massmedia i frågor som rör diarium och arkiv.

Kvalifikationer
Du ska ha minst en gymnasieutbildning med inriktning mot administration och service eller motsvarande samt några års erfarenhet av diarie- och arkivsystem och den lagstiftning som ligger till grund. Du är en god administratör och har god datorvana.

Din Profil
Du är en positiv lagspelare som ser möjligheter, är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du tycker om högt tempo och tappar inte orienteringen, är flexibel och tycker om att ge god service.