Registrator

A-kungörelse Göteborg - Assistent vid Förvaltningsavdelningens dokumentationsenhet, Allmänna diariet Arbetsuppgifter Du skall medverka vid myndighetens centrala postöppning, registrering och slutredovisning av ärenden i det allmänna diariet, sköta myndighetens E-posttrafik samt besvara såväl interna som externa förfrågningar med anknytning till ärendehanteringen.I uppgiften ingår också att svara för inköp av litteratur och bedriva enklare biblioteksgöromål.Arbetstidens fördelning bestäms av arbetssituation och dina egna förutsättningar.Arbetet är självständigt, systematiskt och långsiktigt men i samverkan med chef, huvudregistrator och övriga registratorer. Kvalifikationer Vi söker Dig som har adekvat utbildning, minst gymnasial, inom det samhällsvetenskapliga fältet och/eller långtgående erfarenhet av diarieföring.Har du erfarenhet från eller särskilt intresse för biblioteksverksamhet räknas detta som en merit.Du ska behärska Office-paketet, särskilt Excel.Det är meriterande om du har kunskaper i RAR samt har vana att arbeta i polisens olika dataprogram.Personliga egenskaper För att trivas på tjänsten tror vi att Du skall vara noggrann och ha ordningssinne, vara initiativrik och ha utpräglad servicekänsla.Du ska ha god samarbets- och kontaktförmåga och ha lätt för att arbeta både självständigt och i grupp.Ett krav är att Du ska ha god förmåga att utrycka Dig i såväl tal som skrift.Vi ser helst att Du är flexibel, kreativ och uthållig.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.I rekryteringsarbetet kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.Båda kan nås via polisens växel, tfn.114 14.Genom Din ansökan godkänner Du denna registrering.Dokument som sparats i den senaste X-versionen av Office-paketet, d.v.s.från dokument som skrivits i Word, Excel eller PowerPoint och avslutas med -dock, -xlsx och -pptx kan tyvärr inte tas emot.Istället ska de sparas i äldre versioner av motsvarande program och avslutas med -doc, -xls eller -ppt.