Registrator

Administrativa avdelningen, Olivecronas väg 7 Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN) ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård.Nämndens uppdrag är att utifrån befolkningens behov besluta om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluta avtal med vårdgivare och följa upp vårdens resultat och kvalitet.Till sin hjälp har nämnden en förvaltning, HSN-förvaltningen med ca 290 medarbetare.Vi söker nu en registrator till enheten för administrativ service.Administrativa serviceenheten svarar för registraturet och ger sekreterar- och annan administrativ service åt hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar.Enheten svarar också för att kontorsservice tillhandahålls samt miljöfrågor inom förvaltningen.På enheten arbetar 12 personer.Arbetsguppgifter: Under våren 2008 kommer ett nytt diariesystem att tas i bruk inom förvaltningen.Under året kommer förvaltningen att utveckla sitt arbetssätt med diarieföring och ärendehantering.I tjänsten ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter: ? Postöppning och diarieföring ?Svara på frågor från allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar ? Ge råd och internt stöd i diarie- och ärendehanteringsfrågor och delta i utbildning av medarbetare ? Arkivera avslutade ärenden ? Medverka vid utveckling av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har en mycket god administrativ förmåga.Du har god datorvana och intresse av att arbeta med olika IT-applikationer.Att samarbeta och ge god service är naturligt för dig.Du har även en pedagogisk förmåga, gillar utvecklingsarbete och är van att ta egna initiativ. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och gedigen erfarenhet av diarieföring är ett krav.Genomgången registratorsutbildning är önskvärd.