Registrator

Strax söder om Stockholm, på Södertörns sydspets, ligger Nynäshamn. Bara minuter från Stockholm bor här 25 000 människor i härlig kultur- och skärgårdsmiljö. ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen i Nynäshamns kommun söker en registrator med arkivkompetens med huvuduppgift att svara för ärendehantering för socialnämnden. Som registrator ansvarar du för postregistrering, diareföring och arkivering av handlingar. I ärendehanteringen är du tillsammans med nämndsekreterare och handläggare nyckelperson för dokument- och ärendehanteringssystemet. För närvarande använder vi Winess. Service till politiker och tjänstemän, expediering av beslut och arkivering är exempel på löpande arbetsuppgifter. Vid behov kommer du få täcka upp för nämndsekreteraren. Det viktigaste är dock att du kommer att ha en central roll i utvecklingsarbetet inom ärende-, dokument- och arkivhantering för Socialförvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning och helst ser vi att du har högskoleutbildning i arkiv- och dokumenthantering. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer och erfarenhet av att arbeta som registrator. Du har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstifning, personuppgiftslagen samt arkivlagen. Du är även van användare av Microsoft Office program. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt och är lyhörd, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.