Registrator

ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen i Nynäshamns kommun söker en registrator med arkivkompetens med huvuduppgift att svara för ärendehantering för socialnämnden. Som registrator ansvarar du för postregistrering, diarieföring och arkivering av handlingar. Du kommer även att samarbeta med kommunarkivet och att ordna samt förteckna Socialförvaltningens handlingar. I ärendehanteringen är du tillsammans med nämndsekreterare och handläggare nyckelperson för dokument- och ärendehanteringssystemet. För närvarande använder vi Winess. Service till politiker och tjänstemän, expediering av beslut och arkivering är exempel på löpande arbetsuppgifter. Vid behov kommer du få täcka upp för nämndsekreteraren. Det viktigaste är dock att du kommer att ha en central roll i utvecklingsarbetet inom ärende-, dokument- och akrivhantering för Socialförvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig dom har relevant utbildning och helst ser vi att du har högskoleutbildning i arkiv- och dokumenthantering. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer samt erfarenhet av att arbeta som registrator. Du har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning, personuppgiftslagen samt arkivlagen. Du är även van användare av Microsoft Office program. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt och är lyhörd, strukturerad samt noggrann. Du har förmåga att självständigt prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.