Registrator

Urval via Souad
*********************

Kravprofil för vikarierande registrator
Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet med ansvar för kemikaliekontrollen. KemI sorterar under Miljödepartementet.
KemI är ansvarig myndighet för miljökvalitetsmålet Giftfri miljö och arbetar i Sverige och inom EU för att driva fram lagstiftning och regler som bidrar till att Sverige uppnår målet. Eftersom kemikaliereglerna är harmoniserade inom EU sker en stor del av KemI:s arbete inom ramen för EU.

Vid Kemikalieinspektionen pågår införandet av en ny gemensam IT-plattform för diarieföring, ärende- och dokumenthantering. Myndighetens nuvarande diarieföringssystem kommer att bytas ut. I samband med byte av diarieföringssystem kommer arbetssättet delvis att förändras med en ökad elektronisk dokumenthantering. Arbetsbelastningen för myndighetens tre registratorer väntas öka under en period då det nya diarieföringssystemet tas i bruk, samtidigt som medarbetarna ska utbildas i ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi söker nu efter en förstärkning i form av en vikarierande registrator som kan avlasta våra registratorer. Vikariatet omfattar ca.3-4 månader med början i månadsskiftet augusti/september 2009.

Arbetsuppgifter

Kemikalieinspektionen använder ett diarieföringssystem med två diarienummerserier. De två diarienummerserierna kallas huvuddiarium och ett bekämpningsmedelsdiarium. Den inhyrda registratorn ska vid behov arbeta med båda diarierna.

Du kommer att arbeta med diarieföring, expediering och administrativt stöd till medarbetarna. Du ska medverka till att kategorisera ärenden i handläggningsprocessen.

Till ärendena vid bekämpningsmedelsdiariet hör en omfattande dokumentation från sökanden. Till registratorns uppgifter hör även att administrera betalningar, samt att expediera avdelningens utgående handlingar och hålla ordning i närarkiven. Tillsammans med handläggare och jurister ska du sekretesspröva uppgifter när dessa begärs utlämnade.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har grundlig erfarenhet av att arbeta som registrator eller arkivarie/registrator, gärna vid en statlig eller kommunal myndighet. Det är önskvärt att du har gått en registratorsutbildning eller motsvarande kurs. Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska och i offentlighetslagstiftningen. Du ska vidare ha god datorvana och ett intresse för modern ärende- och dokumenthantering. Du ska ha ett engagemang för att delta i handläggningsprocessen som följer efter diarieföringen. Som person är du noggrann och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du ska ha lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och kunna arbeta självständigt.