Registrator

Registrator
Till Juridiska sekretariatet
Kemikalieinspektionen (KemI) är en central förvaltningsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö.KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.

Juridiska sekretariatet svarar för anmälningar, överklaganden och andra juridiska ärenden och deltar i utformningen av föreskrifter, allmänna råd samt rutiner för KemI:s arbete.Till juridiska sekretariatet hör funktionen för registratur och arkiv.

Arbetsuppgifter
Kemikalieinspektionen införde under hösten 2009 en ny IT-plattform för diarieföring, ärende- och dokumenthantering.Verksamhetens huvudprocesser kommer stegvis att föras in i den nya IT-plattformen och myndighetens databaser integreras med detta.De närmaste åren kommer en övergång att ske till mer elektronisk förvaltning med större tillgänglighet för allmänhet och myndigheter till myndighetens information.
Kemikalieinspektionen har ett diarium som dels innehåller allmänna ärenden, dels ansökningsärenden om prövning av bekämpningsmedel.Vår registrator på bekämpningsmedelsområdet går i pension i april 2010 och vi behöver en ersättare.
Du kommer att arbeta med diarieföring, expediering och administrativt stöd till medarbetarna på avdelningen på bekämpningsmedel.Du ska medverka till att kategorisera ärenden i handläggningsprocessen.Du kommer att delta i utvecklingsarbetet med att ta fram nya rutiner för en mer IT-baserad ärendehantering och medverka till att utveckla registratorsrollen i riktning mot en modern ärendecontrollerfunktion.
Till ärendena vid bekämpningsmedelsdiariet hör en omfattande dokumentation från det sökande företaget.I samarbete med en dokumentalist ska du ansvara för avdelningens två närarkiv.Till registratorns uppgifter hör även att administrera ansökningsavgifter samt att expediera avdelningens utgående handlingar.Du kan komma att bistå dokumentalisten, handläggare och jurister med att sekretesspröva handlingar som har begärts utlämnade.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med diarieföring inom offentlig förvaltning.Du ska ha mycket goda kunskaper i engelska.Du ska ha goda kunskaper i offentlighetslagstiftningen.Du ska ha god datorvana och erfarenhet från moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.Du ska ha ett engagemang för verksamheten och att stödja den handläggningsprocess som följer efter diarieföringen.Som person är du drivande, noggrann och kan arbeta självständigt.Du har lätt för att samarbeta och hantera flera uppgifter samtidigt.
Anställning
Tillsvidareanställning som föregås av en provanställning på sex månader.Tillträde snarast.Heltid.Individuell lön.
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete med att främja jämställdhet och mångfald.

Ansökan
Ansökan senast 2010-03-08.
Ange arbetsgivarens diarienummer 210-H10-00286.

Kontaktpersoner
Per Bergman, chefsjurist

Margareta Persson, myndighetsexpert

Marianne Hatje, verksamhetsansvarig registratur och arkiv

Fackliga representanter

Lars Freij ST-representant


Johan Helgesson SACO-representant