Registrator

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Beskrivning
Informationsförvaltningen vid Högskolan Väst genomgår stora förändringar och vi behöver utöka vårt team med en ny medarbetare.

Vi söker en erfaren registrator med placering vid avdelningen Akademi- och Ledningsstöd. Avdelningen är en av åtta avdelningar som hör till den gemensamma förvaltningen vid Högskolan Väst. Den består totalt av ca 20 medarbetare och ansvarar för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du ingår i ett team av registratorer, arkivarie, verksamhetsutvecklare och informationssäkerhetssamordnare.

Vi söker en person som är självgående, noggrann och stabil, som arbetar resultatinriktat, strukturerat och effektivt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, och god förmåga att bedöma olika typer av underlag. För att kunna ge ett gott verksamhetsstöd behöver du dessutom vara serviceinriktad och nyfiken på vår kärnverksamhet. Det är viktigt att du har en helhetssyn på verksamheten och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. 

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med informationshantering i offentlig förvaltning. Det innebär dagligt, löpande arbete med posthantering och diarieföring. Du lämnar också ut allmänna handlingar, bevakar ärenden och bistår i skötsel av register och arkiv. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du också ska vara ett stöd till högskolans medarbetare när det gäller ärendehantering och informera om och utbilda i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du kommer också att delta i arbetet med utveckling inom informationsförvaltning.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning, exempelvis i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller vad arbetsgivaren anser vara motsvarande. Du har minst ett par års erfarenhet av arbete med digital informationshantering i offentlig förvaltning, gärna statlig. Registratorsarbete på universitet eller högskola är meriterande, liksom kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3. Goda IT-kunskaper är ett krav, samt goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt om registrators funktion och ansvar.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare med planerad start i September.
Denna tjänsten söker man via Högskolan Västs rekryteringssystem.
Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!