Registrator

Registrator till Dokumenthanteringsenheten i Enköping

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utvcekla vår enhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

DokhE ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmännahandlingar oavsett format och sekretssgrad längs hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Samt hantera övriga uppgifter som förekommer på enheten. Viss arkivering kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• erfarenhet av arbete som registrator
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssytem
• mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• mycket god datavana
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet 
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper


• Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd.
• Du är nogrann och kan arbeta under tidspressade situationer.
• Du har förmåga att samarbeta i grupp men även arbeta självständigt.
• Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt


• Anställningen är tillsvidareanställning
• Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Placeringsort är Enköping
• Tillträde sker enligt överrenskommelse
• Resor förekommer, främst i Sverige då du kan behöva täcka upp på annan ort

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. 

Upplysningar om befattningen lämnas av

Sektionschef Linda Kåkemyhr tel: 070-149 41 87

Fackliga företrädare

Saco: Camilla Robertsson/Madeleine Bagge

SEKO: Pia Almström

Försvarsförbund, OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast den: 21-04-25

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt löneanspråk

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.