Registrator

Arbetsbeskrivning
Dokumenthantering och diarieföring 
Posthantering
 Nämndadministration
 Interna och externa kontakter
 Hantera officiella e-postlådor
Arbeta med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen
 Sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv
Till viss del receptionsarbete


Har du utbildning eller arbetslivserfarenhet som registrator? Söker du efter ett meriterande uppdrag inom statlig verksamhet? Då kan vi ha uppdraget för dig! Just nu söker vi efter en Registrator.

Som registrator kommer du att arbeta med registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Som registrator ska du kunna hantera kontakter med allmänheten. Arbetet ställer stora krav på förmåga att snabbt sätta sig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du behöver ha generellt hög datakunskap, mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och i skrift.
Erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Är ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga
 Kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt
Är lojal och kan ta egna initiativ samt har en serviceorienterad personlighet
Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
Hantera utlämnanden av allmän handling
Hantera dokument- och ärendehanteringssystem (Vi använder systemet Evolution)
Har språklig analytisk förmåga och förstår komplicerade språkliga underlag
har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift




Kvalifikationer
Registrator med flera års arbetslivserfarenhet
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning: Dokumentcontroller/registrator, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning.

Erfarenhet
Erfarenhet av nämndadministration.
Har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning.

Ansökan
Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag- 2021-07-25
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!

För information : Kontakta ansvarig konsultchef  Sandra Hopovac
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, ansökningar som inkommer via mejl kommer ej att behandlas.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.