Registrator

Göteborgs stift omfattar geografiskt Bohuslän, Halland och västra delen av Västergötland och vi har kanslilokaler centralt i Göteborg och Uddevalla.

Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingsliv och förvaltning i församlingar och pastorat. Göteborgs stiftskansli är ett kompetenscentrum som ska inspirera och stödja församlingarna i att förverkliga deras uppdrag. En rik mångfald av människor och verksamhet ryms inom Svenska kyrkan och vår grundsyn är att alla människor har lika värde inför Gud. Vi arbetar med årsarbetstid och en stor frihet under ansvar. Vi erbjuder nyrenoverade centrala arbetsplatser och personalförmåner som friskvårdsbidrag och friskvårdstimme på arbetstid, bidrag för busskort samt trevliga kollegor.

Vi söker nu dig som vill arbeta som registrator

Arbetsuppgifter
Som registrator vid Göteborgs stift har du huvudansvar för två diarier vad gäller att öppna och avsluta ärenden, fördelning av ärenden, viss registrering/diarieföring och årlig kontroll av ärendebalansen.

Du är support för stiftskansliets personal vad gäller diarieföring samt ärende- och dokumenthantering. Du utför och administrerar efterträdarval samt stöttar handläggarna i domkapitlet administrativt.

Vidare är du ansvarig för att det finns fungerande rutiner och processer för registraturen som helhet och håller en introduktion i ärendehantering med nya medarbetare. Bedömning och distribution av inkommande ordinarie post och e-post, arkivarbete och kanslisekreteraruppgifter ingår också i arbetsuppgifterna. Du ingår i team domkapitel tillsammans med stiftsprost, rekryterare och jurister, samt även i team ärendehantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och registratorsutbildning eller likvärdigt. Administrativ högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom offentlig förvaltning och som registrator. Kunskap om kyrkans organisation är meriterande.

Förutom goda kunskaper i de vanligaste Officeprogrammen är erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem är meriterande, särskilt Public 360.

Du är väl förtrogen med svenska språket i både tal och skrift. Du samarbetar gärna med andra och du tycker om att själv ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och kan prioritera och leverera med fokus på god kvalitet. Du är medlem i Svenska kyrkan.

Villkor
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete och stimulerande arbetsgemenskap med tjänsteställe vid Lilla Bommen i Göteborg. Tjänsten är placerad på enheten för församlingsstöd. Den är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast under hösten 2021.