Registrator

Regionledningskontoret, Kansliavdelningen

Skulle du trivas i en informationsförsörjningsroll där du får jobba som registrator? Har du flera års erfarenhet av att jobba inom registratur eller arkiv i offentlig verksamhet? Vill du arbeta i Region Jönköpings län? Då ska du läsa vidare!

Dina arbetsuppgifter
Som en av två registratorer har du en nyckelroll i myndigheten, du kommer att stötta personer inom organisationen och vara tillgänglig för handläggare. Dina arbetsuppgifter innefattar dokumenthantering, posthantering, diarieföring och till viss del receptionsarbete. Här hanterar du många interna och externa kontakter och detta är ett ypperligt tillfälle för dig att visa upp din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service.

I din roll ska du dessutom vara drivande i utvecklingsfrågor när det gäller diarie- och ärendehantering och delta i arbetet med rutiner och handböcker inom området. Du kommer också ge information och genomföra utbildningar samt medverka i utveckling av regionens hantering av verksamhetsinformation. Vidare så arbetar du med att göra offentliga handlingar tillgängliga i enlighet med offentlighetsprincipen. Arbetet kan också innebära viss sökning, arkivering och gallring av handlingar i regionens arkiv.

Din kompetens
Vi söker dig med registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande samma kompetens. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Arbetet ställer krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang.

Du har mycket god kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är ett krav. Vidare har du en generellt hög datakunskap och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. Utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, självgående med hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att driva enhetens arbete framåt, tar egna initiativ och har en serviceorienterad personlighet. Det är också viktigt att du har en språklig analytisk förmåga och kan förstå komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Frågor och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta IT-planeringschef Maria Sundén, 0706-72 23 27. Facklig företrädare för Vision är Carina Einarsson Jonsson, tfn 036-32 65 88.

Sista ansökningsdag är den 24 maj 2016. Välkommen med din ansökan.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling.