Registrator

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor



Arbetsuppgifter: Registratorsarbete med särskilt fokus på elektronisk hantering av ärenden, diarieföring och angränsande arbetsuppgifter i diariesystemet W3D3.

Service till allmänhet, studenter och anställda med flera.

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning och registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper. Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet W3D3 eller mycket goda kunskaper från ett annat diariesystem. Kunskap om offentlighetslagstiftningen och andra regelverk som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. Goda datakunskaper och förståelse för problem som kan förekomma i en komplex IT-miljö. Det är viktigt att du är självgående, strukturerad, noggrann och serviceinriktad och har en problemlösande attityd. Goda kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.

Du skall ha ett öppet sinne och lätt för att samarbeta med andra. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du kan växla tempo och anpassa dig till nya förutsättningar inom hela verksamhetsområdet dokumenthantering.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Formella datakunskaper, B-körkort, kunskap om statsförvaltningen i allmänhet och Uppsala universitet i synnerhet. Andra språk än svenska och engelska är meriterande eftersom Uppsala universitet är en internationaliserad organisation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt: Vi erbjuder dig en spännande och utmanande miljö där du kommer att spela en viktig roll i vår organisation. Du får möjligheter till friskvård och flexibla arbetstider utanför expeditionstiden.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-07-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-06-30.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Jacob Håkansson, tel: 018-471 20 70, e-post: jacob.hakansson@uadm.uu.se. 

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2016, UFV-PA 2016/1043.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.