Registrator-administratör till ett myndighets kund i Stockholm

Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss.

Devotum finns representerade i tre regioner - Region Mitt i Stockholm, Region Väst i Göteborg, Region Syd i Malmö

Vi söker nu en registerkontroladministratör till vår kund för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas starta den 3 oktober 2022 t o m 30 juni 2023 med möjlighet till förlängning.

Beskrivning av uppdraget

Administrationen består av en liten men effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. En operativ arbetsledare och tillika registrator finns i arbetsgruppen. Som administratör jobbar du i huvudsak mellan kl. 08:00 till kl. 16:30 varje dag, fem dagar i veckan, från kontoret. Med undantag från fredagar då vi stänger ner redan kl. 16:00.

Som administratör utför du ett myndighetsarbete med arbetsuppgifter som är kopplade till färdtjänst och sjukresor. Samverkan sker i huvudsak internt på sektionen och inom Beställaren, men även externt, exempelvis mot kommunerna i regionen och mot vår leverantör för kundens kundservice.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

- Granskning och sortering av inkomna handlingar för skanning till rätt handläggningssystem
- Utskick av beslutsbrev
- Förberedande handläggning gällande ärenden kopplat till återbetalningar
- Personuppgiftsuppdatering
- Ansvar för registratorsmail
- Skanning av fotografier
- Beställning av kontorsmaterial med mera


Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid en eventuell intervju:

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Förmåga att jobba i grupp.


Start- och slutdatum

Start: 2022-10-03

Slut: 2023-06-30

Uppdragets omfattning i timmar per vecka: 40h

Ev optioner på förlängning: 6 mån * 2