Registrator / Arkivansvarig

I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak registrering och klassificering av ärenden och handlingar i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem, vilket för närvarande är Diabas. Ansvar för posthanteringen, till exempel bedömning och fördelning posten samt expediering av beslut ingår också i arbetsuppgifterna. Vissa inslag av föredragningsuppgifter kan förkomma i tjänsten.

I arbetsuppgifterna ingår även framtagande av statistik om pågående och avslutande ärenden liksom att besvara frågor om pågående ärenden. Du kommer även arbeta med myndighetens arkivhållning och i arbetsuppgifterna ingår också att biträda vid nämndens sammanträde- och reseplanering.



För att komma ifråga för befattningen bör du ha erfarenhet som registrator, med kunskap inom diarieföring, arkivering och ha kännedom om de lagar och förordningar som styr en registrators arbete inom offentlig verksamhet. Myndigheten förutsätter att du har en god kommunikations-förmåga liksom en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Erfarenhet arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.

Vi ser gärna manliga sökande då vi strävar efter en jämn könsfördelning i vår personalgrupp. Vi värdesätter också den kompetens som etnisk och kulturell mångfald tillför.



Överklagandenämnden för studiestöd har till uppgift att pröva överklaganden av Centrala studiestödsnämndens beslut om tilldelning och återkrav av studiestöd. Nämnden handlägger cirka 4 500 ärenden per år. Inom myndigheten finns ett särskilt beslutsorgan, Överklagandenämnden, som avgör ärenden av principiell vikt. Flertalet ärenden avgörs av myndighetschefen eller av den biträdande myndighetschefen. Nämndens kansli, som för närvarande har 18 medarbetare och ligger i Härnösand, svarar för beredning och föredragning av ärendena. Se även www.oks.se för mer information.