Registrator med informationsuppgifter

Kommunkansliet i Degerfors kommun är en viktig funktion för kommunens alla förvaltningar och invånare. Där hanteras inkommande post, diarieföring, arkivering och ärendeflöden. Kommunkansliet har också ansvar för informationsspridning såväl mellan förvaltningar som till allmänheten. Vi söker en person med erfarenhet från offentlig förvaltning som noggrant hanterar och ansvarar för kommunens ärende- och informationsflöde. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att öppna och registrera inkommande post, diarieföring i diariesystemet Diabas, arkivering samt att utveckla och dokumentera rutiner i ärendehantering. I arbetsuppgifterna ingår även att producera kommunens informationstidning, reklam, broschyrer, annonser, skriva pressmeddelanden samt att utveckla och uppdatera kommunens hemsida och intranät. Som registrator utför du också sekretessbedömningar och fungerar som stödfunktion internt i ärendehanteringsfrågor samt lämnar ut allmänna handlingar till press och allmänhet. Du ingår i ett arbetslag som består av två nämndsekreterare, en arkivarie samt kommunsekreteraren. Tillsammans arbetar Ni för att god kvalitet och hög servicenivå upprätthålls inom kommunkansliets ansvarsområde. För att klara av arbetsuppgifterna krävs lägst gymnasiekompetens med god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Önskvärt är erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och diarieföring, utbildning i offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning samt kunskaper i personuppgiftslagen. Kunskaper eller kännedom om programvaran som används i tjänsten är meriterande. Word, Excel, Diabas, Site Vision, Adobe Acrobat Professional, Distiller, PageMaker, Photoshop7.0. Som person har Du god stilistisk förmåga, mycket god datavana, är serviceinriktad, kreativ, ansvarsfull och arbetar med noggrannhet och integritet. Du har förmåga att samarbeta nära dina arbetskamrater samtidigt som Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde.