Registrator med service- och ansvarskänsla

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en händelserik organisation med posthantering, diarieföring och arkivering? Är du serviceinriktad och har förmåga att ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter? Som registrator på kommunkansliet i Båstad väntar utvecklande arbetsuppgifter med intressanta och kluriga frågor.

Registratorsfunktionen hör organisatoriskt till kommunkansliet. Till kommunkansliet hör även nämndsekretariatet, kommunens reception samt kontorsservice. På avdelningen arbetar 14 personer.

Som huvudregistrator har du ett stort ansvar för kommunens diarier, PUL och utveckling av processer och rutiner. I det dagliga arbetet ingår förutom posthantering, diarieföring och arkivering även att besvara frågor, ge service till medarbetare, allmänhet , myndigheter och media. Som registrator ger du också stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor. Förutom det dagliga arbetet ska registratorn arbeta med utveckling av de frågor som ligger inom ramen för tjänsten, t.ex. effektiv ärendegång, digitalisering av handlingar, hantering av sekretesshandlingar etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten, gärna högskoleutbildning.

Vi ser gärna att du är driven och har service- och ansvarskänsla, god samarbetsförmåga och förmåga att själv se vad som behöver förändras/förbättras/utvecklas. Noggrannhet och ett gott ordningssinne är ett krav samt att du har förmåga att arbeta under tidspress. Goda språkkunskaper i svenska i skrift är en absolut förutsättning. Du ska vara väl förtrogen med gällande regler på området t.ex. kommunallagen, personuppgiftslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet och vana vid att ha kontakter med myndigheter, allmänhet och media. Det är meriterande med sökande som har goda kunskaper i att använda ett modernt ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Båstads kommun eftersträvar mångfald och ser gärna sökande som bidrar till detta.

Kommunen vill även verka hälsofrämjande och erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas.