Registrator och kansliadministratör

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Malmö ska vara en attraktiv plats att bo och verka i. Stadsbyggnadskontoret är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter.



ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontoret söker en registrator och administratör till enheten för juridik och kansli. Enheten har fem medarbetare och ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, juridiskt stöd till verksamheten och administration till Stadsbyggnadsnämnden och förvaltningschefen.

Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i förvaltningens hantering av allmänna handlingar. Det är till dig medarbetare, allmänheten, massmedia m.fl. vänder sig för att hitta rätt i organisationen och få kunskap om Stadsbyggnadsnämndens ärenden och handlingar. Du arbetar tillsammans med huvudregistrator med den centrala postöppningen och fördelar inkommande post, diarieför, rättidsprövar överklagade beslut och lämnar ut uppgifter och handlingar.

Som nämndsadministratör stöttar du nämndsekreteraren i arbetet med administration och registrering av nämndens handlingar, ersättningsunderlag, expediering av beslut, administration kring resor och konferenser m.m. Du är delaktig i utveckling av rutiner för dokumenthantering och nämndsadministration. Ditt arbete innebär många interna och externa kontakter.


KVALIFIKATIONER
Du har god vana av registratorsarbete och administration och ett intresse för samhällsfrågor. Du har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har god erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem och du är bekväm med IT-frågor ur ett användarperspektiv. Du kan Officepaketet och du behärskar och svenska i tal och skrift. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av IT-stödet Platina.

Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har gott omdöme och är van att planera och fullfölja ditt arbete. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp. Du trivs med att ha många kontakter och uppgifter på gång samtidigt och har en god kommunikativ förmåga.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.