Registrator på samhällsbyggnadskontoret

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

På samhällsbyggnadskontoret råder en god stämning bland de cirka 50 personerna som arbetar med att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Här är sammanhållningen god och vi satsar gemensamma aktiviteter för att skapa en arbetsplats med stor trivsel. Vårt kontor är beläget centralt i Märsta i direkt anslutning till pendeltågsstationen och vi erbjuder flexibilitet både vad gäller arbetstid och arbetsplats.



ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och vill driva arbetet mot en digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator!

Du arbetar med att registrera och fördela inkomna handlingar. Du stödjer och utbildar chefer och tjänstepersoner i att anmäla ärenden för politiska beslut och i att lämna ut allmänna handlingar och arkivera ärenden. Du arbetar i ärendehanteringssystemen Lex och Castor som båda används på kontoret. Sigtuna kommun har digital posthantering.

Du är samhällsbyggnadskontorets nyckelperson i förändringen mot mer digital informationshantering och i samarbetet med det centrala kansliet på kommunledningskontoret, du är också kontorets representant i kommunens nätverk för registratorer. Du tar fram och reviderar kontorets informationshanteringsplan tillsammans med kansliet på kommunledningskontoret och anpassar kontorets rutiner.

Du kommer dessutom arbeta nära kontorets chefer för uppföljning av oavslutade ärende och delta aktivt i vårt utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.

Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du arbetar obehindrat i Officepaketet och ser nyttan med digitala lösningar i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med informationshantering i en politiskt styrd organisation och är van att arbeta i digitala system.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du värnar en god informationshantering. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du är strukturerad, självgående, flexibel och tar egna initiativ där du ser möjlighet till förbättring och utveckling.



ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.