Registrator sökes till förskoleförvaltningen

Ref: 20231199

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator till förskoleförvaltningens centrala registratur.
Den centrala registraturen är en del av nämndkansliet och består av en samling trevliga dokument- och ärendehanteringsentusiaster. På enheten finns kompetens inom områdena offentlighet och sekretess, registrering, nämndadministration och arkiv.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med registratorer, arkivarie och huvudregistrator, liksom med enhetens nämndsekreterare och förvaltningsjurister. Teamet utgör stöd till såväl förvaltningens utbildningsområden som stabsavdelningar.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för dagens och morgondagens medborgare.

Som registrator ingår du i förvaltningens centrala registratur som består av huvudregistrator/teamledare, arkivarie och två registratorer. Du registrerar stabens allmänna handlingar och ger råd och stöd till förvaltningens medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning samt utbildning som innefattar offentlighet och sekretess. Det är meriterande om du har arbetat som registrator inom offentlig verksamhet. Vi ser även att du har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering. Vidare har du erfarenhet av arkivhantering, registrering och ärendehantering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. I Malmö stad använder vi Platina och W3D3, det är därför meriterande om du har erfarenhet av just dessa system.

Som registrator på förskoleförvaltningen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du flexibel, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att, i samarbete med dina kollegor, utveckla teamets arbete framåt.

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra nämndkansliet, som är en enhet som tillhör avdelningen Ledningsstöd och kommunikation. Avdelningen ansvarar för ett brett spektrum av områden med olika specialister inom nämndsfrågor, registratur, administration och stöd kopplat till förvaltningens utbildningsområden, kommunikation, IT/digitalisering, social hållbarhet, beredskapssamordning och administration. Nämndarbete, politik och de demokratiska processerna löper som en röd tråd genom avdelningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.