Registrator sökes till miljö- och stadsbyggnadskontoret, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, GIS- och miljösamordning. Vi arbetar även med miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnads-nämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.

ARBETSUPPGIFTER
I kontorets registratur arbetar vi med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna och utlämning av allmänna handlingar. Processerna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet ska du jobba för kvalitet i diarieföring och dokumenthantering.

Som registrator kommer du säkerställa att kontorets registratur följer lagar, riktlinjer och handläggningstider. I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess. Sekretess vid registrering och utlämning av allmän handling kan vara en utmaning likaså hantering av överklaganden, du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med två registratorer. Målet är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor.

Vi arbetar i tre olika ärendehanteringssystem, ByggR, Ecos2 och W3D3.

Du kommer även stödja kontoret i informationssäkerhetsarbete, nämndadministration och med inköp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med:
• Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet och god vana av att hantera och förstå system. Du har lätt för att ta dig an nya arbetssätt och har ett intresse av att vara delaktig i den digitala utvecklingen.

Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera. Du är mån om att ge god service och kan hantera stressiga perioder på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förbättringar, därför är det viktigt att du också är flexibel och förändringsbenägen som person och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du prestigelös och gillar att ha många kontakter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Provanställning kan komma att tillämpas.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.