Registrator sökes till statlig myndighet

Om företaget

Vår kund är statlig myndighet som har kontor i centrala Stockholm. För deras räkning söker vi nu en registrator på heltid. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå till april 2017, därefter finns det chans till förlängning.
Vi använder oss av ett löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter

Som registrator innebär din huvudsakliga roll att vara ett stöd till organisationen i registraturuppgifter.
Utvöver detta kommer arbetsuppgifterna även att bestå av:
• Telefon, mailhantering och servicefunktion,
• Hantera löpande frågor som rör dokument- och ärendehantering,
• Postöppning, registrering, arkivering samt framtagning och utlämnande av handlingar,
• Registrera elektroniska diarie- och ärendehanteringssystem, både självständigt och under ledning av andra registratorer.
• Uppgifter inom andra delar inom registraturen kan även förekomma, t.ex. administrativa uppgifter, arbete med rutiner mm.


Din profil

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning inom registratur eller annan utbildning eller kurser som är likvärdiga,
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
• Minst 2 års arbetserfarenhet som registrator samt tidigare erfarenhet av att hämta upp handlingar ur arkiv, förteckna och arkivlägga handlingar.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av och kunskap i att diarieföra i det elektroniska dokument- och ärendehanteringssystemet Iipax.
• Erfarenhet av likartade uppdrag i statlig verksamhet.

Som person tror vi att du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete. Vi tror även att du är duktig på att uttrycka dig klart och välformulerat i både tal och skrift.



Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.