Registrator till Inspektionen för Vård och Omsorg i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som registrator? Just nu söker vi dig med kunskap och erfarenhet inom registratur till en spännande tjänst hos Inspektionen för Vård och Omsorg.

IVO avdelning sydväst i Göteborg, enheten Registratur och administration, har behov av stöd av en registrator till sitt trevliga kontor i Göteborg som ligger centralt beläget på Johan Willins gata.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som registrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att vara att:


Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360, 
Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media, 
Ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter, 
Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar, och 
Avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv. 


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:


Flerårig aktuell erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig förvaltning. 
Aktuell erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem, gärna P360.  
Goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar. 
God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar. 
God datorvana. 
Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt. 

Uppdraget ska påbörjas så fort som möjligt men senast den 1 juni 2022, vi söker därför dig som är tillgänglig snarast.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-05-05, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Liv Brynildsen, liv.brynildsen@randstad.se

Om företaget
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har till uppgift att granska att befolkningen får vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har idag ca 750 medarbetare.