Registrator till kommunledningskontoret

Järfälla är en modern kommun med gamla anor, två mil nordväst om Stockholm C, med 62 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. Kommunledningskontoret består av ca 100 personer och här ingår följande avdelningar: personal, ekonomi, kansli, planering- och exploatering, plan och fastighet. Registratorstjänsten är placerad på kommunstyrelsens sekretariat som ingår i kansliavdelningen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som kommunregistrator tar du emot, registrerar och fördelar kommunstyrelsens post, både den traditionella pappersposten och den elektroniska. Förutom att du svarar för kommunstyrelsens diarium vägleder och sammankallar du kommunens övriga registratorer för samordning och utveckling av registratorsfunktionen. Kommunen använder dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och du blir en viktig resurs för den fortsatta utvecklingen av systemet. I övrigt ingår allmänna expeditionsuppgifter. KVALIFIKATIONER . Gymnasiekompetens . Goda kunskaper och erfarenheter av kommunal förvaltning och/eller annan offentlig verksamhet . Intresse för utveckling av IT-baserade lösningar för nämndadministration och ärendehantering . God datorvana och gärna erfarenheter av elektroniskt diarium och dokumentarkiv Arbetet kräver att du är strukturerad, har ordningssinne och goda kunskaper i det svenska språket. Vi lägger stor vikt vid din samarbetsförmåga och serviceanda då arbetsuppgifterna förutsätter ett nära samarbete med övriga tjänstemän på kommunledningskontoret och övriga förvaltningar samt kontakter med allmänheten.