Registrator till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kungälvs kommun är organiserad i en förvaltning under kommunstyrelsen uppdelad i tre sektorer; sektor Bildning och Lärande, sektor Trygghet och Stöd och sektor Samhälle och Utveckling. Vid sidan av sektorerna finns en stab med tre enheter; HR, Ekonomi och Kommunkansliet. Kommunkansliet ansvarar för uppgifter inom bl.a. arkiv, personuppgiftsfrågor, registrering av handlingar, juridisk rådgivning till förvaltning och politik, upphandling, systemförvaltning, digitalisering och nämndsekreteraruppgifter. Verksamheten har 30 anställda, av vilka tre är registratorer. Varje registrator stödjer ärendehanteringen inom varsin sektor. Uppgiften att fungera som kommunens dataskyddsombud återfinns också inom kommunkansliet och utförs av en registrator och vår kommunarkivarie.

Eftersom registratorn för Bildning och lärande ska gå vidare till nya uppgifter söker vi nu en ersättare.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att du gör kvalificerade bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, gör sekretessbedömningar, påbörjar och avslutar ärenden. Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar och personuppgifter genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Det innebär också att du bevakar att myndigheten fullgör sina skyldigheter vad gäller en korrekt hantering av allmänna handlingar. Medarbetarna inom verksamhetsområdet har ett gemensamt ansvar för att bidra till att en god hantering av allmänna handlingar uppnås men har också egna ansvarsområden. Ditt kommer att vara dokumenthanteringen inom sektor bildning och lärande samt inom staben.

Tjänsten innebär service till media, medborgare och förtroendevalda, samt support och vägledning till tjänstemän i kommunens olika verksamheter. Det ingår vidare att genomföra utbildningar i diarieföringsfrågor för tjänstemän och förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten krävs att du har:
- Erfarenhet av myndigheters dokumenthantering.
- En god förmåga att uttrycka dig korrekt på svenska i tal och skrift.
- God teoretisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Erfarenhet som registrator är meriterande liksom eftergymnasial utbildning inom administration eller juridik. Om du har erfarenhet från att ha arbetat inom kommunal skolverksamhet är det också meriterande.

Du bör också ha god förståelse för arkivvård och de förutsättningar som i övrigt gäller för myndigheters hantering av handlingar. Arbetet som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och effektiv samt van vid att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person med hög integritet, som har förmåga att förmedla information och kunskap till andra om de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar. Du har lätt för att samarbeta och har ett välutvecklat sinne för service.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning kan bli aktuellt.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.