Registrator till myndighet i centrala Göteborg

Till en myndighet i centrala Göteborg söker vi nu en registrator med start senast 1 november, gärna tidigare! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och uppdraget pågår fram till årsskiftet med chans till förlängning fram till sista april 2023.
Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
Myndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen. Vi söker nu en prestigelös konsult för att komma in och stötta avdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Vem är du?
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande om du har
• kunskaper i Visma Ciceron DoÄ Ärendehanteringssystem
• erfarenhet från tidigare arbete som registrator i en statlig myndighet

Som person ser vi att du är kommunikativ och har en god förmåga att snabbt komma in i rutiner och system. Du är en lagspelare och vet att nyckeln till framgång är din noggrannhet och samarbetsvilja. Vi ser att du är strukturerad och prestigelös.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.