Registrator till myndighet i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en registrator för uppdrag till en myndighet i Stockholm. I detta uppdrag kommer du arbeta med flertalet arbetsuppgifter inom registratur så som att diarieföra och registrera inkomna handlingar samt ha kontakt med myndighetens handläggare och jurister. 
Din roll är viktig för verksamheten och du får du chansen att utveckla dina tidigare kompetenser samtidigt som du samlar på dig ytterligare eftertraktad erfarenhet som registrator! 
Till det här uppdraget söker vi dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig sektor i minst ett år samt har arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem (gärna i W3D3). Låter det här som något för dig? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan, redan idag!

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Hos vår kund inom offentlig sektor kommer du att ge administrativt stödet till verksamheten gällande ärendehanteringen. I din roll som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter och du har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har kontakt med handläggare och jurister inom myndigheten och du är en viktig länk för att verksamhet ska fortgå.
Här får du en givande administrativ roll inom offentlig sektor där du får utrymme till att driva ditt arbete och fortsätta utvecklas som registrator!

Exempel på arbetsuppgifter:
• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Kontakt med anställda kring olika handlingar.



Arbetstider
Heltid. Start 2020-06-15 (eller omgående enligt överenskommelse) och med en uppdragslängd på 3 månader, möjlighet till förlängning. Arbetstider är vardagar och kontorstid. 

Kvalifikationer
Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Här behöver du:
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor i minst ett år.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.). Här är det ett stort plus om du kan just W3D3.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Vana att arbeta i vanligt förekommande MS-Office program, så som Word, Excel, Powerpoint och Outlook.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-06-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Sofia Wänblad, konsultchef, sofia.wanblad@randstad.se



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.