Registrator till Nacka kommun, administrativa serviceenheten

Nacka är en enkel, smart och nyskapande kommun där stadens puls möter hav och skog och där människor kan förverkliga sina drömmar. Visionen om öppenhet och mångfald, och värderingen med förtroende och tillit, är ledstjärnor för vår framgång. Nackas ambition är att vara bäst på att vara kommun. Vi behöver därför dig som vill göra skillnad och som har vad som krävs för att utvecklas med oss.



Nacka kommun med ca 105 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård.

Nacka är en expansiv kommun som prövar nya idéer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet.

Administrativa serviceenhetens uppdrag är att ge Nackaborna en så snabb, god, effektiv och enhetlig service som möjligt samt att stödja och underlätta för kommunens enheter. Registratur ingår som en av flera delar på enheten och arbetar tillsammans med övriga grupper för att ge den bästa möjliga servicen till interna och externa kunder. Arbetet sker med ett kundorienterat fokus där tillgänglighet, bemötande och servicenivå är viktigt.

Vi söker nu en ny registrator som kommer att ingå i ett team med andra registratorer
Registratur har en central roll när det gäller registrering av nämndernas ärenden och handlingar och man har ett nära samarbete med verksamheter som sköter registreringen själv.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som registrator ingår bland annat:
- Hantering och registrering av handlingar till kommunens diarier
- Öppnande, avslutande och arkivering av ärenden 
- Ge stöd, råd och vägledning samt utbildning till kommunens anställda
- Sekretessbedömningar och utlämning av handlingar
- Postöppning, bevakning av ärenden och handlingar
- Medverka till en effektiv och korrekt hantering av kommunens handlingar
- Arbete sker i kommunens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
- Andra former av administrativt arbete kan förekomma

På administrativa serviceenheten arbetar vi tillsammans med löpande utveckling av verksamheten för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda.

I rollen som registrator lägger vi stor vikt vid att agera i enlighet med enhetens vision om att; ”I varje möte och situation ge kvalitativ och effektiv service med vänlighet, objektivitet och tydlighet”.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av arbete som registrator och är väl förtrogen med lagstiftningen som styr arbetet, alternativt adekvat utbildning såsom exempelvis registrator, stats- eller förvaltningskunskap. Du har god it-vana och gärna erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering. Erfarenhet av kommunal sektor är meriterande. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tror att du
har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta är noggrann, utåtriktad och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. En utvecklad pedagogisk förmåga är meriterande. Du trivs med att hjälpa andra och att arbeta med att effektivisera olika processer. Du är bra på att kommunicera, har lätt för att lära, kan arbeta självständigt och trivs med att vara en aktiv del av en grupp.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö!

Arbetsplatsen

Nacka kommun – en arbetsgivare på nära håll

Med mycket bra bussförbindelser från Slussen och utmärkta cykelvägar. Vi finns i stadshuset vid Nacka Forum.

Anställning Omfattning: Heltid, kontorstid

Anställningsform: Tillsvidare efter sedvanlig provanställning i 6 månader

Tillträde: Enligt överenskommelse, senast under september 2019 

Ansökan: Sker digitalt endast genom detta sökverktyg, ansökan lämnad senast 25 juli 2019

 







Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.