Registrator till rättsenheten vid huvudkontoret

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål.Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas.I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet. ARBETSUPPGIFTER Rättsenheten ansvarar, förutom för juridiska frågor, för Kriminalvårdens diarium, arkiv och centrala registratur och utformar rutiner och lämnar råd rörande diarieföring och arkivering.Vid funktionen för registratur och arkiv finns tre registratorer, en arkivarie och en arkivassistent. Som registrator kommer du att hantera inkommande och utgående handlingar samt klassificera och diarieföra handlingar i Kriminalvårdens diarium.Du kommer också att svara på telefonfrågor från intagna och frivårdsklienter samt från myndigheter, journalister och allmänhet.Du kommer vidare att medverka i att utveckla Kriminalvårdens diarie- och ärendehantering, delta i arbetet med rutiner och handböcker på området samt genomföra utbildning i diariefrågor.Arbetet kan också innebära viss arkivering och gallring av handlingar i Kriminalvårdens arkiv. KVALIFIKATIONER Arbetet ställer stora krav på Din förmåga att snabbt sätta Dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang.Du bör därför ha studerat vid universitet eller högskola, gärna med inriktning på arkiv - informationsförvaltning eller närliggande frågor, eller ha annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren vid en samlad bedömning finner likvärdig med sådan utbildning.Alternativt har Du arbetat en tid som registrator.Du bör vara en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme.Arbetet förutsätter att Du kan arbeta självständigt samt att du är serviceinriktad, noggrann och har lätt att samarbeta.Du skall dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar.Det är en fördel om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, liksom kunskap om offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagen.Du bör ha stor vana vid datoranvändning.Det är meriterande om du har erfarenhet från ärende- och dokumenthanteringssystem.Även erfarenhet från Kriminalvården är värdefull.