Registrator till Rättskansliet

Vi söker en registrator för tillsvidareanställning till Rättskansliet.

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Rättskansliet är en ny avdelning som bildas från årsskiftet 2022/2023. Idag finns funktionerna inom Universitetskansliet. På Rättskansliet kommer cirka tio personer arbeta med att ge stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där vi vill förbättra vårt stöd genom smarta arbetssätt och ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med:


• Daglig postöppning, e-postbevakning, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda ärenden.
• Kvalitetskontroller i systemet.
• Skanna in handlingar elektroniskt.
• Kontakt med verksamheten och allmänheten avseende diarieföring och posthantering mm.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Support i vårt dokument- och ärendehanteringssystem.
• Delta i utbildning och kommunikationsarbete kring informationshantering.
• Delta vid annat förekommande arbete på enheten, till exempel inom arkivfunktionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Registratorutbildning, högskoleutbildning eller erfarenhet av registreringsarbete inom offentlig verksamhet.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande
Det är meriterande om du har:


• Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att genomföra utbildningsinsatser och support, både gentemot större grupper och individuellt.
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och funktioner inom området.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande.

Personliga egenskaper
För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:


• Ha ett gott bemötande, tycka om att ge god service och kunna samarbeta även under tidspress.
• Förmåga att följa instruktioner och se din roll i helheten.
• Vara noggrann och strukturerad.
• Snabbt kunna sätta dig in i regelverk och lagar som styr arbetet med informationshantering vid myndigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100 % tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse.  Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef och tillträdande avdelningschef för Rättskansliet Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-12-14. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.