Registrator till statlig myndighet

Är du registrator som tidigare arbetat inom offentlig förvaltning? Har du goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen? Då kan du vara den jag söker! Poolia söker en registrator till statlig myndighet i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni och förväntas att pågå under ett år. Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Myndigheten arbetar inom utbildningsområdet och har sitt kontor i centrala Stockholm. Under året kommer myndigheten att flytta till nya lokaler i Solna och som registrator kommer du delta i det arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden av främst elektroniska handlingar.
• kontakter med anställda och allmänhet vid expediering av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system.
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller
Visual Arkiv m.fl.).
• har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt Tryckfrihetsförordningen samt Offentlighets – och sekretesslagen

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. För oss är det är viktigt att du är och är bra på att kommunicera, i både tal och skrift, på svenska samt att du har goda baskunskaper i engelska.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.