Registrator till Uppsala

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bredare roll med varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att vara med och bygga upp registratorsarbetet? Vi söker en registrator till avdelningen för verksamhetsstöd på Uppsala Vatten.

Uppsala kommun är ett helägt kommunalt bolag. Avdelningen för verksamhetsstöd samlar de flesta av Uppsala Vattens stödfunktioner: IT, HR, verksamhetsskydd, teknik och fastighet och vattenlaboratoriet. På avdelningen finns även en arkivarie men ingen registrator. Rollen som registrator är nyinrättad och innebär därför ett omfattande utvecklingsansvar. En del av registratorsuppgifter har tidigare legat som tilläggsuppdrag på annan befattningshavare.

Ansvarsområden
I din roll som registrator kommer du att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning, råd och stöd till handläggare behöver ses över, systematiseras och hållas samman av en registrator tillsammans med bolagets arkivarie. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. 

Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och riktlinjer samt driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom avdelningen.  Uppsala Vatten hoppas inom kort kunna införa digital dokumenthantering. I detta arbete ser vi rollen som registrator som central.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller har annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationsförvaltning inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmän handling, framtagande av rutiner och riktlinjer, av framtagning av och arbete med styrdokument samt genomförande av utbildningar och stöd till handläggare.  

Vi tror du har erfarenhet av att vidareutveckla och förändra redan befintliga arbetssätt och metoder i syfte att modernisera och anpassa till dagens organisation och utveckla processen till en högre nivå av digitalisering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av införande och arbete i Public 360. Arbetet kräver att du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt om lagstiftningen inom området. Du behöver även ha goda datakunskaper och behärska det svenska språket obehindrat i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Ansökan
Ort: Uppsala.

Omfattning: Heltid, tjänsten övergår till en tillsvidareanställning efter 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag: 2020-09-07

För information: I denna rekrytering samarbetar Uppsala Vatten & Avfall med Randstad rekrytering. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Sofie Elisson Söder, sofie.elisson@randstad.se Urvalstester kommer genomföras och bakgrundskontroll kommer förekomma vid rekryteringen.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Övriga upplysningar
Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Urvalstester kan förekomma, fördjupad bakgrundskontroll kommer genomföras som ett led i säkerhetsprövningen.

Anställningen är på heltid tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Om företaget
Uppsala Vatten och Avfall är ett kommunalt bolag med cirka 240 medarbetare och arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall, produktion av biogas samt återvinning av avfall. Verksamheten präglas av ett stort engagemang och högt tekniskt kunnande. Bolaget omsätter ca 500 mkr. www.uppsalavatten.se