Registrator till utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka
16 000 anställda.

Fler än hälften av dessa är lärare. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) är en stöd- och specialistfunktion till förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur.
Registraturet består i dagsläget av en samordnare/dokumentcontroller samt sex registratorer. Enheten håller bland annat utbildningar i diarieföring för förvaltningens handläggare.


Vi söker nu en till registrator till vårt team.

Beskrivning av tjänsten 
I arbetsuppgifterna ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar. Du ger service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du hanterar utlämnande av allmänna handlingar och i förekommande fall gör du sekretessbedömningar.
Rollen innebär även att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt att tillsammans med kollegor, utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs. Tillsammans med dina kollegor samarbetar du med förvaltningens arkivarier och handläggare.

Under 2020 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi successivt se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner. Övergången till eDok kommer att innebära en förändrad roll för registraturet med ökat stöd till våra handläggare.

Kompetens och erfarenhetskrav
Vi söker dig som har intresse och engagemang för att arbeta som registrator. Du har högskoleutbildning för registratorer alternativt är diplomerad registrator eller har annan utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap som bedöms relevant. Med några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator i en offentlig verksamhet har du god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. På ett effektivt sätt strukturerar du ditt arbete. Du trivs i en arbetsmiljö där du har många olika kontaktytor. Att kommunicera på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren är viktigt för dig. Du är noggrann, självgående och motiveras av gott samarbete.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.