Registrator till Vällingby

Har du arbetat som registrator tidigare och har god systemvana? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Stockholm för konsultuppdrag som startar 14 september och pågår tills 30 oktober 2026. Uppdraget är på heltid 100% med 38 timmars arbetsvecka. Du arbetar på kundens kontor i Vällingby.
Dina arbetsuppgifter

Ta emot och hantera inkommande post, både digital och fysisk


Skanna och digitalisera fysisk post


Distribuera inkomna handlingar till berörda funktioner inom organisationen


Bedöma inkomna handlingar utifrån registreringsskyldighet. Stämma av mot dokumenthanteringsplan


Registrera handlingar i diariet enligt gällande rutiner


Upprätta nya ärenden och säkerställa korrekt ärendehantering


Fördela ärenden till ansvarig handläggare för vidare handläggning


Dina kvalifikationer

Gymnasieutbildning eller motsvarande


Goda kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar


Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet som registrator alternativt högskoleutbildning såsom för rollen arkivarie


Goda kunskaper i MS Office


God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)


Meriterande 

Arbetat i eDok (platina) och inom Stockholms stad ärendehanteringssystem


Kommunikativ och serviceförmåga


Diplomerad registratorutbildning


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 31 augusti.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius martin.bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.