Registrator vid Utbildningsförvaltningen

Förvaltningsledningen Göteborgs Stads Utbildning består av 16 enheter inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, gymnasiesärskola, särvux och vägledningscentrum. Utbildningsförvaltningen har ca 2 500 medarbetare och omsätter drygt 2 miljarder per år. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg och prövar kontinuerligt deltidsanställdas önskemål om heltidstjänstgöring. Inom utbildningsförvaltningen finns Administrativa funktionen som servar i första hand utbildningsnämnden och allmänheten med allmänna hanlingar. Arbetsuppgifter Vår registrator kommer att gå i pension och vi behöver en ersättare för henne som kan börja arbeta hos oss under våren 2007. Huvuduppgiften är diarieföring och registrering av allmänna handlingar och service till allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även rådgivning till enheternas registratorer, utskick av kallelser och handlingar till bland annat utbildningsnämnden, posthantering, inköp av kontorsmaterial, kontering av fakturor, arkivering och gallring. I uppdraget ligger också att vara arkivredogörare för förvaltningsledningen. Vi erbjuder dig stimulerande utmaningar och goda möjligheter till att utvecklas i ditt arbete tillsammans med övriga medarbetare. Tjänsten är placerad på förvaltningsledningen. Kvalifikationer Uppdraget kräver att du har adekvat utbildning t.ex. högskoleutbildning eller erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är också viktigt att du kan uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att samarbeta samt har goda IT-kunskaper. Övriga info Vi ser helst att ansökan sker via vårt elektroniska ansökningsformulär, http://www.rekryt.educ.goteborg.se/ApplyOther.aspx?refnr=0312/07Ovr