Registrator - vikariat

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på myndighetens diarium som tillhör Rättsenheten och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarier, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/


ARBETSUPPGIFTER
För den aktuella tjänsten ingår arbetsuppgifter i huvudsak inom diariet, vissa arbetsuppgifter inom arkivverksamheten kan förekomma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är registrering och expediering av handlingar samt post- och e-posthantering. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.


KVALIFIKATIONER
Du har:
• Utbildning som länsstyrelsen bedömer är relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• Arbetslivserfarenhet av liknande tjänst vid myndighet
• God kännedom om lagstiftningen som styr ditt arbete såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Erfarenhet av Word, Excel och vårt dokumenthanteringssystem Platina
• Hög grad av integritet eftersom diariet tar del av känslig och säkerhetsskyddsklassificerad information
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat


Som person är du:
• Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• Positiv och serviceinriktad, eftersom vi är en stödfunktion för hela myndigheten
• Noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar säkerhetsskyddsklassificerad information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.

ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi arbetar för en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.