Registrator/Administrativ assistent

Väx med din uppgift Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar. Stadsbyggnadskontoret planerar staden och är myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, bygganmälan, mätning och kartläggning samt service åt bostadsmarknadens parter. Stadsbyggnadskontoret har det samlade ansvaret för planering, byggande och stadsmätning. Stadsbyggnadskontoret är en av de tekniska förvaltningarna inom Boende- och stadsmiljöroteln. ARBETSUPPGIFTER Malmö genomgår en dynamisk utveckling. Citytunneln, Hyllievång och flera stora utbyggnadsområden ger nya förutsättningar för planering och byggande. Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll med ansvar för såväl fysisk planering som bygglov, fastighetsbildning mm Stadsbyggnadskontoret söker nu ytterligare en registrator och kvalificerad administratör. Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen registratorsuppgifter, administrativ service åt Stadsbyggnadsnämnden och administrativ service åt planavdelningen. Du kommer att vara en del av organisationens nav och ditt arbete innebär mycket interna och externa kontakter. Som registrator tar du hand om inkommande post, diarieför handlingar och svarar på frågor från anställda och allmänheten. Som nämndsadministratör arbetar du nära Stadsbyggnadsnämnden och svarar för administration av nämndens handlingar, hantering av överklagade beslut, protokollshantering m.m. Du deltar också i utveckling av rutiner för nämndsadministrationen och dokumenthanteringen i stort. I din roll som assistent på planavdelningen ansvarar du för administrativa uppgifter knutna till avdelningens centrala remisshantering och ekonomi samt utgör administrativt stöd för avdelningens strategienhet m.m. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med en mångsidig roll och som har god vana av registratorsarbete och administration. Vi vill att du har minst 3-årigt gymnasium och gärna även en yrkesutbildning eller högskolekompetens. Du har mycket god datorvana, behärskar Officepaketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Du måste behärska svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet från myndighetsutövande organisation är det mycket meriterande. Vi ser gärna att du även har ett intresse för stadsbyggnadsfrågor. Som person är du noggrann, van att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Arbetet kräver att du har ett väl utvecklat sinne för service, hög integritet, är flexibel och tycker om att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.