Registrator/administratör

Boverket är en statlig myndighet under Socialdepartementet och vi arbetar med frågor som rör samhällsplanering, byggande och boende. Vi har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. Boverket är en myndighet i utveckling både vad det gäller uppgifter och arbetssätt. Vi är ca 230 anställda och finns i Karlskrona. Myndigheten har också en mindre del av sin verksamhet lokaliserad till Stockholm.

Vill du veta mer är du välkommen att besöka följande länkar: http://www.boverket.se/Om-Boverket/ http://www.boverket.se/Om-Boverket/Aktuella-jobb/Att-jobba-pa-Boverket-och-leva-i-Karlskrona/



ARBETSUPPGIFTER
Är du flexibel och tycker om att jobba med varierande arbetsuppgifter? Då är du välkommen att söka jobb på Boverkets administrativa avdelning. Vi söker en person som kan arbeta som registrator men även med andra administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet i registraturen innebär att
- registrera handlingar
- svara på förfrågningar
- arkivera handlingar i närarkiv
- ge råd och stöd om registrering och hantering av handlingar

De administrativa arbetsuppgifterna innebär att serva med olika förekommande uppgifter hos en myndighet, exempelvis att
- expediera handlingar
- boka möten
- registrera uppgifter i Boverkets olika administrativa system

Det kan också innebära att ta fram varierande underlag till avdelningens olika enheter och funktioner.

Arbetet fordrar servicekänsla och intresse för både detaljer, struktur och helhet.



KVALIFIKATIONER
Du ska ha gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Kunskaper i engelska är ett krav.

Du ska ha erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning, gärna i en statlig myndighet. Meriterande är om du har erfarenhet av diarieföring och att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem.

Du bör ha goda kunskaper om lagstiftning som reglerar allmän handling. Arbetet kräver noggrannhet och känsla för struktur och service.

Du måste ha god datorvana och snabbt kunna arbeta med olika datasystem som är vanligt förekommande hos myndigheter. Goda kunskaper i Officepaketet, där kunskap i Excel samt vana att arbeta med Outlook värdesätts särskilt.

Det är viktigt att du är intresserad av att utveckla olika arbetssätt och kunna se möjligheter. Förståelse för de särskilda krav som ställs på en statlig myndighet inom olika verksamhetsområden är lika viktigt.

Vi söker en flexibel person som kan arbeta självständigt, har lätt för att kommunicera både internt och externt, är serviceinriktad och noggrann. Du kan lätt växla mellan olika datasystem och arbetsuppgifter och är duktig på att uttrycka dig väl i både tal och skrift.