Registrator/administratör

Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Utvecklingsnämnden ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning, integrationsfrågor, försörjningsstöd och operativa näringslivsfrågor i Helsingborgs stad. Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk och kreativ organisation.

Läs mer om Helsingborg och utvecklingsnämnden på helsingborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget för avdelningen för kvalitet och styrning är att styra, samordna och kvalitetssäkra förvaltningens processer utifrån utvecklingsnämndens mål och verksamhetsidé. Vi arbetar mot hela förvaltningen med frågor som rör målstyrning, systemadministration, ärendesamordning, upphandling, tillsyn och statistik.

Vill du jobba med en blandning av administration och service? Är du intresserad av ett meriterande uppdrag där du får hantera offentliga handlingar? Ge service och stöd till ärendehandläggare vid diariefrågor? Att dagligen hantera inkommande och utgående ärenden?
Samt vara behjälplig i avdelningens övriga administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete och administrativa uppgifter. Du har minst gymnasieutbildning. Erfarenhet och kunskaper i offentlighet och sekretess samt arkiv frågor är meriterande. Det är även bra om du har god kännedom om kommunens organisation, offentlig rätt, lagar och förordningar som berör offentliga och sekretessbelagda handlingar.

Arbetet kräver att du är strukturerad och har ordningssinne. Som person måste du vara noggrann, självständig, flexibel, ha samarbetsförmåga och sinne för service.

Tjänsten förutsätter en god generell IT-kunskap samt att det är meriterande med goda kunskaper i Officepaketet.

Vid rekrytering läggs stor vikt vid de personliga förmågorna.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Helsingborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Offentliga jobb, 0771-704 704.