Registrator/administratör

Myndigheten för yrkeshögskolan har det samlade ansvaret för alla eftergymnasiala yrkesutbildningar. Myndighetens huvuduppgift är att tillgodose arbetslivets behov av sådan yrkeskompetens på eftergymnasial nivå som inte tillgodoses genom en utbildning enligt högskolelagen. Myndigheten beslutar om vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och om statligt stöd eller särskilda medel till utbildningsanordnare. Myndigheten ansvarar även för tillsyn och kvalitets¬granskning av utbildningarna samt för omvärldsanalys och uppföljning. Information till utbildningsanordnare och studerande ingår också i myndighetens ansvar. Myndigheten med totalt 66 medarbetare är placerad i Västerås med tre avdelningar och i Hässleholm med två avdelningar. Huvudkontoret finns i centrala Västerås. Till avdelningen för internt stöd och styrning söker vi nu ARBETSUPPGIFTER Registrator rapporterar till chefen för avdelningen internt stöd och styrning. Avdelningen är lokaliserad till Västerås och har 12 medarbetare. Arbetsinnehåll Registratorsfunktionen svarar för myndighetens dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Arbetet innebär att arbeta med på registratorsfunktionen förekommande uppgifter. Detta innebär att löpande arbeta i diariesystemet W3D3 samt med dokumenthantering i övriga verksamhetssystem, arkivering etc. I arbetet ingår också att ge avdelningarna råd och stöd i hantering av handlingar. Det kan också bli aktuellt att arbeta med andra administrativa uppgifter, t ex som att vara backup i reception och växel, och för GD/ÖD-sekreterare. KVALIFIKATIONER Krav på kunskaper och färdigheter . Goda kunskaper i diarieföring och arkivering . Kunskaper om offentlighet och sekretess . God färdighet i användning av digitala diarieföringssystem och goda kunskaper i Officeprogram, Krav på utbildning och erfarenhet . Gymnasie- eller högskoleutbildning . Registrators- och arkivarieutbildning är meriterande . Erfarenhet som registrator i statlig myndighet är meriterande . Erfarenhet från allmän administration är meriterande Vi söker dig Som är integritetsmedveten och noggrann. Du ska också vara bra på att samarbeta, vara flexibel men ändå se till att rutiner och regler följs. Vi vill hitta dig som har en god förmåga att skapa ordning och struktur och som dessutom är hjälpsam.