Registrator/administratör sökes omgående, Solna

Vill du vara en del av ett mindre företag där man hjälper varandra och känner sig uppskattad?
I din nya roll som registrator/administratör är du del av en mindre organisation där man har god insyn i hela verksamheten. Du har också goda möjligheter att påverka processen, utveckla, och bidra med dina synpunkter och erfarenheter till företagets fortsatta resa framåt. Låter detta intressant? Då ska du söka den här rollen som registrator/administratör hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag på inledningsvis 3-6 månader med chans till förlängning.


Din nya tjänst
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Posthantering
Diarieföring
Administration
Arkivering
Utveckla processer/strukturer för arbetet med arkivering och diarieföring
Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma
Inköp
Boka konferenser
Allmänna kontorsuppgifter

I din roll ingår även att hantera inkommande mail samt fysisk post, registrera/avsluta och arkivera ärenden. Utöver detta kommer du även att få hjälpa till att utbilda nyanställda i offentlighetsprincipen och hur saker ska arkiveras, diarieföras. Du kommer även att stötta handläggare i övriga organisationen med att registrera och arkivera samt att hjälpa dina kollegor i diverse frågor. Till den här tjänsten blir du anställd av Hays och arbetar som uthyrd konsult hos vår kund.
Vad du behöver för att lyckas
För att lyckas i rollen som registrator/administratör ser vi att:
Du har arbetat med registratur, arkiv/diarieföring inom offentlig verksamhet tidigare
Du har minst tre års erfarenhet av administrativtarbete, gärna från offentlig administration, lagstiftning-allmänna handlingar eller liknande
Du har lätt för system och har erfarenhet från lite olika
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du har arbetat i diariesystemet Acta och om du tidigare arbetat i kundsupport eller annan servicerelaterad roll. Vi tror att du som söker är en person som gillar att ta ansvar och att driva ditt och gruppens arbete framåt. Vi tror även att du är relationsorienterad och tycker om att ha många kontaktytor. Din höga servicenivå och lyhördhet visas tydligt i din kommunikation i såväl tal som skrift. För att trivas i rollen ser vi även att du är en självgående och uthållig person med god samarbetsförmåga och att du bidrar med ditt stora engagemang. Vidare är du en självgående person som gillar att arbeta i team och som bidrar till god stämning i gruppen. Vi tror att du som söker är lösningsfokuserad, strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att ta egna initiativ.
Vad du får i gengäld
Att arbeta som konsult på Hays är spännande och utvecklande! Som konsult på Hays får du chansen att knyta värdefulla kontakter, testa och lära dig olika branscher och framför allt chansen att prova på nya arbetsuppgifter inom administration/ekonomi. Våra uppdrag varierar då våra kunder verkar inom ett flertal branscher, både lokalt och globlat. Som konsult på Hays har du en kontinuerlig dialog med din konsultchef och träffas regelbundet för uppföljning och aktiviteter för att ge dig stöttning under uppdraget och din fortsatta karriär. En nära relation är av största vikt för oss för att säkerställa att du trivs och mår bra i rollen som konsult hos oss.
Om Hays
Hays Specialist Recruitment är ledande inom specialistrekrytering och bemanning. Vi är experter på att rekrytera kvalificerade, professionella och kvalificerade människor över hela världen. Hays har över 10 000 anställda på 240 kontor i 33 länder i Europa, Australien, Asien, Nord- och Sydamerika. Genom god förståelse för våra kunder och kandidater, lokalt såväl som globalt, erbjuder vi expertis inom ett brett spektra av branscher och sektorer. Sedan starten i Sverige 2003 arbetar vi inom expertområdena: Ekonomi & Finans, IT, Life Sciences, Teknik & Ingenjörer.
Låter detta intressant?
Vänligen ladda upp ditt uppdaterade CV och personliga brev i vår databas ( i samma dokument). För specifika frågor om rollen kontakta rekryteringsansvarig Andrea Eugenio Silvano, andrea.esilvano@hays.com. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
#jobbjustnu