Registrator/Arkivarie

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser för statens ekonomi. ESV är en central förvaltningsmyndighet under Finansdepartementet. Ekonomistyrningsverket (ESV) utvecklar en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning inom staten. Vi är statens experter på resultatstyrning och finansiell styrning och ansvarar för god redovisningssed. Vi har unika kunskaper om statens finanser och erbjuder kostnadseffektiva administrativa stödsystem. ESV har dryga 160 medarbetare och ligger centralt i Stockholm. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Du kommer att tillhöra avdelningen för Internt stöd. Denna består av registratur, juridik-, informations- och HR-frågor. Sammanlagt är vi åtta personer på avdelningen. I dina arbetsuppgifter ingår postöppning, registrering av ESV:s in- och utgående handlingar samt löpande händelser i ärendena. Under året kommer vi att byta diariesystem till W3D3. Vår registrator har en tydlig serviceuppgift såväl internt som externt. Som registrator på ESV är du även arkivansvarig. ESV är en ramavtalsupphandlande myndighet, vilket ställer särskilda krav på registratorsfunktionen. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering och gärna högskoleutbildning med 20-40 poäng i arkivvetenskap, goda kunskaper i offentlighet och sekretesslagstiftningen och är intresserad av att utveckla rutiner för dokumenthantering och arkivering av såväl pappershandlingar som digitala handlingar. Vi förutsätter att du har god datorvana och intresse att arbeta med IT-applikationer. Som person är du ansvarstagande, självgående och noggrann. Du har god administrativ förmåga och vilja att samarbeta samt har lätt för att på ett tydligt sätt kommunicera med andra i tal och skrift. Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.